Datenschutzerklärung

Externe Datenschutzerklärung

Einleitung
Wer sind wir?
Was sind personenbezogene Daten?
Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Zweck und rechtmäßige Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre Rechte
Datenschutzbeauftragter
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Einführung in „
“ Wir verstehen, dass Ihnen Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten wichtig sind, und nehmen dies sehr ernst. HANZA schätzt die Privatsphäre seiner Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter.

Wer sind wir?
HANZA ist eine Gruppe von Produktionsunternehmen. Der Begriff „HANZA“ bezieht sich auf HANZA AB und ihre hundertprozentigen Tochtergesellschaften. HANZA ist derzeit in Schweden, Finnland, Estland, Polen, der Tschechischen Republik, Deutschland und China tätig.

Sie können alle HANZA-Unternehmen über unsere globale Telefonzentrale unter +46 86246200 oder per E-Mail an info@hanza.com erreichen. Der Hauptsitz von HANZA befindet sich in Torshamnsgatan 35, 164 40 Kista, Schweden.

Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wenn Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen, indem Sie ein Kontaktformular auf hanza.com ausfüllen, uns einen Brief per Post schicken, eine E-Mail an eine der auf der Website hanza.com angegebenen E-Mail-Adressen senden, eine E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse mit der Endung „@hanza.com“ senden oder sich in unsere Mailingliste eintragen. Auch aus Visitenkarten, die Sie unseren Vertretern gegeben haben.
Im Rahmen des Aktienerwerbs- oder Zeichnungsprozesses von HANZA AB.
Wenn Sie als Ansprechpartner in einer Geschäftsbeziehung zwischen Ihrem Arbeitgeber und HANZA aufgeführt sind.
Gelegentlich können wir auch personenbezogene Daten über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen, z. B. aus Kontakten auf der Website Ihres Unternehmens.
Manchmal erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer täglichen Aktivitäten von unseren Geschäftspartnern und anderen Dritten.
Wir verwenden Cookies auf unserer Website für deren technische Funktion und zur Erhebung von Statistiken. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die eine Website auf dem Computer oder Mobilgerät des Besuchers speichert.
Wenn Sie unsere mobile Anwendung nutzen, erfassen wir technische Informationen über Ihre Nutzung der Anwendung. Wir können auch Konto- und Anmeldedaten erfassen, wenn Sie ein Konto in der Anwendung erstellen.
Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten
HANZA unterhält Geschäftsbeziehungen zu anderen Unternehmen. Aus diesem Grund verarbeiten wir personenbezogene Daten, bei denen es sich hauptsächlich um geschäftliche Kontaktdaten handelt. Dazu gehören Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer, Ihre geschäftliche Adresse, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre Position.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben und uns Ihren Lebenslauf und andere mögliche personenbezogene Daten zusenden, verarbeiten wir personenbezogene Informationen über Ihre Qualifikationen, Ihren beruflichen Werdegang, Ihren Wohnort – also alle Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wenn Sie Aktionär der HANZA AB sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Identifikationsdaten und die Anzahl Ihrer Aktien.

Wenn Sie unsere Website www.hanza.com besuchen, werden Sie darüber informiert, dass diese Website Cookies verwendet. Wenn Sie zustimmen, sammelt die Software, auf der unsere Website basiert und gehostet wird, mithilfe von Cookies Informationen, um sich die Seiten, die Sie auf unserer Website besuchen, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Informationen zu Ihrem Computer und Ihrer Verbindung, wie z. B. Ihren Browsertyp und Ihre Browserversion sowie Ihr Betriebssystem, und die IP-Adresse, über die Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, zu merken.

Wenn Sie unsere mobile Anwendung nutzen, werden technische Informationen von Ihnen erfasst, darunter Gerätetyp, IP-Adresse, Benutzer-ID, Betriebssystem, User-Agent, Zeitstempel der Besuche und lokaler Speicher. Profilinformationen, Anmeldedaten und von Benutzern bereitgestellte Inhalte werden nur von Benutzern mit einem aktiven Konto in der App (d. h. Mitarbeitern von Hanza) erfasst.

Da Sie jedoch die Möglichkeit haben, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die oben nicht aufgeführt sind, können wir zusätzliche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten, die oben nicht aufgeführt sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung Ihrer Person, Daten über Gesundheit oder Daten über Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung.

Wir erheben oder verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten) über Sie. Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, die als sensible Daten eingestuft werden können, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen oder Ihre ausdrückliche Zustimmung zur weiteren Verarbeitung dieser Daten einzuholen.

Wir versuchen nicht wissentlich, Informationen von Kindern zu erfragen oder zu erhalten, und wir werden Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten über Kinder zu löschen, oder wir werden die für die Verarbeitung erforderliche Zustimmung der Eltern einholen, wenn wir erfahren, dass wir solche Daten verarbeiten.

Zweck und rechtmäßige Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für den ursprünglichen Zweck, für den sie erhoben wurden.

Wir gehen davon aus, dass, wenn Sie uns Ihre geschäftlichen Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben, das von Ihnen vertretene Unternehmen bereits Geschäftsbeziehungen zu uns unterhält oder eine klare Absicht besteht, eine Geschäftsbeziehung mit HANZA einzugehen. Wir verwenden Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, um Sie bezüglich zukünftiger Geschäftsmöglichkeiten zu kontaktieren und für Kundenumfragen. Unser Zweck bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Fall also die Bereitstellung unserer Auftragsfertigungsdienstleistungen. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Abschluss oder der Durchführung des Vertrags mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen.
Wenn Sie uns aus einem anderen wichtigen Grund kontaktiert und um eine Antwort gebeten haben, dann ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Erfüllung Ihrer Anfrage, und die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck liegt in unserem berechtigten Interesse.
Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist und der Zweck der Verarbeitung darin besteht, verschiedene gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich der Offenlegung der Identität von Aktionären.
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, die durch Cookies erfasst werden, besteht darin, unserem Website-Hosting-Unternehmen die Erfassung von Nutzungsstatistiken für unsere Website zu ermöglichen. Verarbeitung Eine solche Verarbeitung findet nur statt, wenn Sie dem zugestimmt haben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die über unsere mobile Anwendung erfasst werden, um sicherzustellen, dass die Anwendung ordnungsgemäß funktioniert. Technische Informationen werden für die Bereitstellung der Anwendung sowie für statistische Zwecke verarbeitet. Eine Verarbeitung Ihrer technischen Informationen, die für die Bereitstellung der Anwendung nicht erforderlich ist, erfolgt nur, wenn Sie dem zugestimmt haben.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern
Wir wählen die von Ihnen bereitgestellten Informationen aus und leiten sie je nach Inhalt Ihrer Anfrage an die zuständigen Personen bei HANZA weiter. Wenn wir feststellen, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, die in keinem Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit von HANZA stehen oder anderweitig in keiner Weise mit HANZA in Verbindung stehen, werden wir die von Ihnen erhaltene Korrespondenz löschen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in einem oder mehreren der folgenden Länder verarbeitet: Schweden, Finnland, Estland, Polen, Deutschland oder der Tschechischen Republik, wo HANZA Fabriken unterhält, oder in Schweden, Irland und den Niederlanden, wo unsere IT-Dienstleister Rechenzentren betreiben.
Wir löschen unverzüglich alle Korrespondenz, die als Spam oder Phishing-Mails eingestuft werden kann, sowie irrelevante Verkaufs- oder Marketingangebote.
Wenn wir bereits mit Ihnen geschäftlich zu tun haben oder wenn wir aus den von Ihnen bereitgestellten Informationen schließen können, dass die Absicht besteht, mit HANZA ins Geschäft zu kommen, werden wir Ihre Kontaktdaten in unsere ERP- oder CRM-Systeme aufnehmen und so lange aufbewahren, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist.
Wir speichern personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen verarbeiten müssen, so lange, wie es die gesetzlichen Bestimmungen vorschreiben.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Wir haben eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Änderung und Löschung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen physische Sicherheit, Personalsicherheit, Vermögensverwaltung, Umgang mit Informationen, Zugriffskontrolle, Benutzerzugriffsverwaltung, Kryptografie, Schutz vor Malware, Datensicherung, Netzwerksicherheit usw.

Ausgewählte Unternehmen innerhalb der HANZA verfügen über die Zertifizierung nach ISO 27001 für Informationssicherheit, und die Umsetzung des Informationssicherheits-Managementsystems erfolgt innerhalb der gesamten HANZA.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an alle HANZA-Unternehmen (d. h. Tochtergesellschaften und Holdinggesellschaft) weitergeben, wenn dies für den ursprünglichen Zweck erforderlich ist. Wir verkaufen, tauschen oder übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Ausnahmen bilden Dritte, die als Auftragsverarbeiter tätig sind und an die wir Dienstleistungen zur Unterstützung unseres Hauptgeschäfts auslagern, wie z. B. IT-Dienstleistungen oder Sicherheitsdienstleistungen. Diese Parteien verpflichten sich, die Informationen vertraulich zu behandeln und nicht für andere, nicht vereinbarte Zwecke zu verwenden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben, wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten. Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten geschützt bleiben. Wir ergreifen auch alle erforderlichen rechtlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass eine solche Übermittlung mit der DSGVO konform ist, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger.

Wenn Sie direkt mit unseren Mitarbeitern in China Kontakt aufgenommen haben, werden Ihre Geschäftskontakte in China verarbeitet. Wir sind jedoch der Ansicht, dass dies für Sie nur ein geringes Risiko darstellt, da es sich um Daten dieser Art handelt und angemessene Datenschutzmaßnahmen getroffen wurden – die Daten befinden sich im geschützten Computernetzwerk von HANZA und werden auf Servern in der Europäischen Union verwaltet.

Ihre Rechte
Die Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) gewährt Ihnen als Einzelperson die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

– Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie betreffen.
– Das Recht auf Berichtigung. Wenn die von unserem Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig, unvollständig oder veraltet sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser personenbezogenen Daten zu verlangen.
– Recht auf Löschung. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern wir keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden diese gelöscht.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen wir unter bestimmten Umständen nur andere Verarbeitungsaktivitäten in Bezug auf die personenbezogenen Daten als die Speicherung durchführen.
– Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu verlangen, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
– Das Recht auf Widerruf der Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
– Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage öffentlicher Interessen oder berechtigter Interessen jederzeit zu widersprechen. Dadurch können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns effektiv stoppen oder verhindern. Sie können auch der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken widersprechen. Wenn wir einen Widerspruch gegen die Verarbeitung für Direktmarketingzwecke erhalten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für diesen Zweck verarbeiten. Wenn im Falle eines Widerspruchs keine zwingenden berechtigten Gründe für unsere Verarbeitung vorliegen, werden wir die Verarbeitung einstellen und die personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, dies ist für einen anderen Zweck auf der Grundlage einer separaten Rechtsgrundlage erforderlich.
– Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling. Sofern dies nicht (i) für einen Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben, erforderlich ist, (ii) gesetzlich zulässig ist oder (iii) auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Bitte beachten Sie jedoch, dass einige dieser Rechte nur für bestimmte Arten der Verarbeitung personenbezogener Daten gelten und in bestimmten Situationen eingeschränkt sein können. Für vollständige Informationen zu Ihren Rechten empfehlen wir Ihnen, die Website www.imy.se oder die Website Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde zu besuchen.

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt weitere Informationen über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, und darüber, wie wir diese verarbeiten, benötigen, wenden Sie sich bitte an HANZA oder unseren Datenschutzbeauftragten, um weitere Informationen zu erhalten.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzeskonform verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Beschwerden bei der schwedischen Datenschutzbehörde oder Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einzureichen. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Datenschutzbeauftragter
HANZA hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei HANZA haben, können Sie sich gerne per E-Mail an dpo@hanza.com an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir sind uns bewusst, dass der Datenschutz eine fortwährende Verantwortung ist, daher werden wir diese Datenschutzerklärung bei Bedarf gelegentlich aktualisieren.

Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung wurde am 15.01.2024 angenommen.