Informacja o ochronie prywatności

Zewnętrzna informacja o polityce prywatności

Wprowadzenie
Kim jesteśmy?
Czym są dane osobowe?
W jaki sposób uzyskujemy Twoje dane osobowe?
Kategorie danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat
Szczególne kategorie danych osobowych
Cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych
W jaki sposób przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane osobowe
W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe
Udostępnianie Twoich danych osobowych
Twoje prawa
Inspektor ochrony danych
Aktualizacja niniejszej informacji o polityce prywatności

Wprowadzenie
Rozumiemy, że są Państwo świadomi i dbają o swoją prywatność oraz dane osobowe, dlatego traktujemy tę kwestię bardzo poważnie. HANZA ceni prywatność swoich klientów, dostawców i pracowników.

Kim jesteśmy?
HANZA to grupa przedsiębiorstw produkcyjnych. Termin „HANZA” odnosi się do HANZA AB i jej spółek zależnych będących w całości jej własnością. HANZA prowadzi obecnie działalność w Szwecji, Finlandii, Estonii, Polsce, Czechach, Niemczech i Chinach.

Można skontaktować się ze wszystkimi spółkami HANZA poprzez naszą globalną centralę telefoniczną pod numerem +46 86246200 lub wysyłając wiadomość e-mail na adres info@hanza.com. Siedziba główna HANZA znajduje się pod adresem Torshamnsgatan 35, 164 40 Kista, Szwecja.

Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden lub więcej czynników specyficznych dla tożsamości fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tej osoby fizycznej.

W jaki sposób uzyskujemy Twoje dane osobowe?
Kiedy sam nam je przekazujesz, wypełniając formularz kontaktowy na stronie hanza.com, wysyłając nam list pocztą tradycyjną, wysyłając wiadomość e-mail na adresy dostępne na stronie hanza.com, wysyłając wiadomość e-mail na dowolny adres kończący się na „@hanza.com” lub zapisując się na naszą listę mailingową. Również z wizytówek, które przekazałeś naszym przedstawicielom.
W ramach procesu nabywania lub subskrypcji akcji HANZA AB.
Kiedy jesteś wymieniony jako osoba kontaktowa w relacjach biznesowych między Twoim pracodawcą a HANZA.
Możemy również sporadycznie uzyskiwać dane osobowe o Tobie z publicznie dostępnych źródeł, takich jak kontakty ze strony internetowej Twojej firmy.
Czasami otrzymujemy Twoje dane osobowe podczas codziennych działań od naszych partnerów biznesowych i innych stron trzecich.
Używamy plików cookie na naszej stronie internetowej w celu jej technicznego funkcjonowania i gromadzenia statystyk. Plik cookie to niewielki fragment danych, który strona internetowa przechowuje na komputerze lub urządzeniu mobilnym odwiedzającego.
Jeśli korzystasz z naszej aplikacji mobilnej, będziemy gromadzić informacje techniczne dotyczące korzystania z aplikacji. Możemy również gromadzić dane dotyczące konta i logowania, jeśli utworzysz konto w aplikacji.
Kategorie danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat
HANZA prowadzi działalność gospodarczą z innymi firmami. Z tego powodu przetwarzamy dane osobowe, które są głównie danymi kontaktowymi firmy. Takimi jak imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, adres służbowy, firma, w której pracujesz i stanowisko.

Jeśli ubiegasz się o pracę i przesyłasz nam swoje CV oraz inne dane osobowe, przetwarzamy informacje dotyczące Twoich kwalifikacji, historii zatrudnienia, miejsca zamieszkania – wszystkie kategorie danych osobowych, które nam przekazujesz.

Jeśli jesteś akcjonariuszem HANZA AB, przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz informacje o liczbie posiadanych akcji.

Odwiedzając naszą stronę internetową www.hanza.com, zostaniesz poinformowany, że strona ta wykorzystuje pliki cookie. Jeśli wyrażasz zgodę, oprogramowanie, na którym opiera się nasza strona i które ją hostuje, będzie gromadzić informacje za pomocą plików cookie, aby zapamiętać strony, które odwiedzasz na naszej stronie internetowej, datę i godzinę Twojej wizyty, informacje o Twoim komputerze i połączeniu, takie jak typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny, a także adres protokołu internetowego (IP) używany do połączenia komputera z Internetem.

Podczas korzystania z naszej aplikacji mobilnej gromadzone są informacje techniczne, w tym typ urządzenia, adres IP, identyfikator użytkownika, system operacyjny, agent użytkownika, znacznik czasu odwiedzin i lokalna pamięć. Informacje profilowe, dane logowania i treści dostarczane przez użytkowników będą gromadzone wyłącznie od użytkowników posiadających aktywne konto w aplikacji (tj. pracowników Hanza).

Jednakże, ponieważ masz możliwość przekazania nam danych osobowych, które nie zostały wymienione powyżej, możemy przetwarzać dodatkowe kategorie danych osobowych, które nie zostały wymienione powyżej.

Szczególne kategorie danych osobowych
Szczególne kategorie danych osobowych obejmują dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne lub przynależność do związków zawodowych, a także przetwarzanie danych genetycznych, danych biometrycznych służących do jednoznacznej identyfikacji użytkownika, danych dotyczących zdrowia lub danych dotyczących życia seksualnego lub orientacji seksualnej użytkownika.

Nie gromadzimy ani nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych) dotyczących użytkownika. Jeśli użytkownik przekazał nam dane osobowe, które można zaklasyfikować jako dane wrażliwe, podejmiemy działania w celu usunięcia tych danych lub uzyskania wyraźnej zgody użytkownika na dalsze ich przetwarzanie.

Nie podejmujemy świadomych prób pozyskiwania lub otrzymywania informacji od dzieci i podejmujemy działania mające na celu usunięcie danych osobowych dzieci lub uzyskanie zgody rodziców wymaganej do przetwarzania tych danych, gdy dowiemy się, że je przetwarzamy.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celu, w jakim zostały one pozyskane.

Zakładamy, że jeśli podałeś nam swoje dane kontaktowe, firma, którą reprezentujesz, już nawiązała z nami relacje biznesowe lub wyraźnie zamierza nawiązać współpracę z HANZA. Wykorzystamy Twoje dane kontaktowe w celu skontaktowania się z Tobą w sprawie przyszłych możliwości biznesowych oraz w celu przeprowadzenia ankiet wśród klientów. W tym przypadku celem przetwarzania danych osobowych jest świadczenie usług produkcji kontraktowej. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w zawarciu lub realizacji umowy z firmą, którą reprezentujesz.
Jeśli skontaktował się Pan/Pani z nami w innej ważnej sprawie i poprosił/poprosiła o odpowiedź, celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest spełnienie Państwa prośby, a przetwarzanie danych osobowych w tym celu leży w naszym uzasadnionym interesie.
Przetwarzamy Państwa dane, jeśli jest to konieczne do spełnienia wymogów ustawowych, a celem przetwarzania jest wypełnienie różnych obowiązków prawnych, które na nas ciążą, w tym ujawnienie tożsamości udziałowców.
Celem przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez pliki cookie jest umożliwienie naszej firmie hostingowej uzyskanie statystyk dotyczących korzystania z naszej strony internetowej. Przetwarzanie Takie przetwarzanie będzie miało miejsce tylko wtedy, gdy wyrazili Państwo na to zgodę.
Przetwarzamy dane osobowe gromadzone za pośrednictwem naszej aplikacji mobilnej, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie aplikacji. Informacje techniczne są przetwarzane w celu zapewnienia działania aplikacji, a także do celów statystycznych. Przetwarzanie informacji technicznych, które nie są niezbędne do zapewnienia działania aplikacji, będzie miało miejsce wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
Sposób przetwarzania i przechowywania danych osobowych
Wybieramy i przekazujemy informacje przekazane nam przez użytkownika odpowiednim osobom w HANZA, w zależności od treści jego wniosku. Jeśli stwierdzimy, że użytkownik podał nam dane osobowe, które nie mają żadnego związku z prowadzeniem działalności gospodarczej z firmą HANZA lub w inny sposób nie są związane z firmą HANZA, usuniemy korespondencję otrzymaną od użytkownika.
Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane w jednym lub kilku z następujących krajów: Szwecja, Finlandia, Estonia, Polska, Niemcy lub Czechy, gdzie firma HANZA posiada fabryki, lub w Szwecji, Irlandii i Holandii, gdzie nasi dostawcy usług IT posiadają centra danych.
Natychmiast usuniemy wszelką korespondencję, którą można zaklasyfikować jako spam lub wiadomości phishingowe, a także nieistotne oferty sprzedaży lub marketingowe.
Jeśli już prowadzimy z Państwem działalność gospodarczą lub jeśli na podstawie przekazanych przez Państwa informacji możemy wywnioskować, że istnieje zamiar nawiązania współpracy z firmą HANZA, dodamy Państwa dane kontaktowe do naszych systemów ERP lub CRM i będziemy je przechowywać tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji umowy.
Będziemy przechowywać dane osobowe, które musimy przetwarzać w celu spełnienia wymogów ustawowych, tak długo, jak wymagają tego akty prawne.
Jak chronimy Państwa dane osobowe
Wdrożyliśmy szeroki zakres technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, aby chronić Państwa dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją i usunięciem. Środki te obejmują bezpieczeństwo fizyczne, bezpieczeństwo zasobów ludzkich, zarządzanie aktywami, obsługę informacji, kontrolę dostępu, zarządzanie dostępem użytkowników, kryptografię, ochronę przed złośliwym oprogramowaniem, tworzenie kopii zapasowych, bezpieczeństwo sieci itp.

Wybrane firmy należące do HANZA posiadają certyfikat bezpieczeństwa informacji ISO27001, a w całej organizacji HANZA wdrożono system zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Udostępnianie danych osobowych
Możemy ujawniać dane osobowe użytkownika wszystkim spółkom HANZA (tj. spółkom zależnym i spółce holdingowej), jeśli jest to konieczne do realizacji pierwotnego celu. Nie sprzedajemy, nie wymieniamy ani w inny sposób nie przekazujemy danych osobowych użytkowników stronom trzecim. Wyjątkiem są strony trzecie, które są podmiotami przetwarzającymi dane i którym zlecamy świadczenie usług wspierających naszą podstawową działalność, takich jak usługi informatyczne lub usługi bezpieczeństwa. Podmioty te zobowiązują się do zachowania poufności informacji i nie wykorzystywania ich do innych, nieuzgodnionych celów. Możemy również ujawnić dane osobowe użytkownika, jeśli jest to konieczne do spełnienia wymogów ustawowych.

Staramy się przetwarzać dane osobowe użytkowników w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy podejmujemy działania mające na celu zapewnienie ochrony tych danych. Podejmujemy również wszelkie niezbędne środki prawne, aby zapewnić zgodność takiego przekazywania danych z RODO, np. poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych z odbiorcą.

Jeśli skontaktowałeś się bezpośrednio z naszym personelem w Chinach, Twoje dane biznesowe będą przetwarzane w Chinach. Niemniej jednak uważamy, że nie stanowi to dla Ciebie dużego ryzyka ze względu na charakter tych danych oraz fakt, że istnieją odpowiednie środki ochrony danych – dane znajdują się w chronionej sieci komputerowej HANZA i są zarządzane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

Twoje prawa
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”) zapewnia Ci jako osobie fizycznej następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

– Prawo dostępu do danych osobowych. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania kopii danych osobowych, które są przez nas przetwarzane.
– Prawo do sprostowania danych. Jeśli dane osobowe użytkownika przetwarzane przez Spółkę są nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne, użytkownik ma prawo do ich sprostowania.
– Prawo do usunięcia. Masz prawo zażądać usunięcia danych osobowych, które Cię dotyczą. O ile nie mamy podstawy prawnej do dalszego przetwarzania danych osobowych, które Cię dotyczą, takie dane osobowe zostaną usunięte.
– Prawo do ograniczenia przetwarzania. W pewnych okolicznościach masz prawo uzyskać ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych. W przypadku ograniczenia przetwarzania możemy jedynie w pewnych okolicznościach wykonywać inne czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych niż przechowywanie.
– Prawo do przenoszenia danych. W przypadku gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie Państwa zgody lub umowy z Państwem, mają Państwo prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do żądania przekazania tych danych innemu administratorowi.
– Prawo do wycofania zgody. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną nam zgodę.
– Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych na podstawie interesu publicznego lub prawnie uzasadnionych interesów. Pozwala to użytkownikowi skutecznie zaprzestać lub uniemożliwić nam przetwarzanie jego danych osobowych. Możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych. W przypadku otrzymania sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych w tym celu. Jeśli w przypadku sprzeciwu nie ma istotnych uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, zaprzestaniemy przetwarzania i usuniemy dane osobowe, chyba że są one niezbędne do innego celu opartego na odrębnej podstawie prawnej.
– Prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji i profilowaniem. O ile nie jest to konieczne dla (i) umowy, którą zawarliśmy z Państwem, (ii) nie jest to dozwolone przez prawo lub (iii) nie jest to oparte na Państwa wyraźnej zgodzie, mają Państwo prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywiera na Państwa skutki prawne lub w podobny sposób ma na Państwa istotny wpływ.

Należy jednak pamiętać, że niektóre z tych praw mają zastosowanie wyłącznie do określonego przetwarzania danych osobowych i mogą podlegać ograniczeniom w niektórych sytuacjach. Aby uzyskać pełne informacje na temat przysługujących Państwu praw, zalecamy odwiedzenie strony www.imy.se lub strony internetowej krajowego organu nadzorczego.

Jeśli w dowolnym momencie potrzebujesz więcej informacji na temat Twoich danych osobowych, które przetwarzamy, oraz sposobu ich przetwarzania, skontaktuj się z firmą HANZA lub naszym inspektorem ochrony danych, aby uzyskać więcej informacji.

Jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi lub uważasz, że nie przetwarzamy Twoich danych osobowych zgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do szwedzkiego organu ochrony danych lub do organu ochrony danych w swoim kraju. Dane kontaktowe organów ochrony danych można znaleźć na stronie internetowej Komisji Europejskiej:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Inspektor ochrony danych
HANZA powołała inspektora ochrony danych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące przetwarzania danych osobowych w HANZA, skontaktuj się z inspektorem ochrony danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres dpo@hanza.com.

Aktualizacja niniejszej informacji o polityce prywatności
Zdajemy sobie sprawę, że ochrona prywatności informacji jest naszym stałym obowiązkiem, dlatego w razie potrzeby będziemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą informację o polityce prywatności.

Obecna wersja polityki prywatności została przyjęta w dniu 15 stycznia 2024 r.