Whistleblowing (HANZA Hotline)
Whistleblowing HANZA
Bei HANZA setzen wir uns für eine verantwortungsvolle und integre Unternehmenskultur ein und engagieren uns aktiv für die Prävention von Korruption und Fehlverhalten.
Eigenverantwortung sowie eine klare und offene Kommunikation sind feste Bestandteile unserer Arbeitsweise.
Whistleblower spielen eine zentrale Rolle bei der Wahrung dieser Werte, indem sie auf Missstände aufmerksam machen, wenn etwas nicht den geltenden Standards entspricht. Um dies zu unterstützen, haben wir die HANZA Hotline als anonymes Hinweisgebersystem eingerichtet. Dieser sichere Meldekanal ermöglicht es, potenzielle Unregelmäßigkeiten innerhalb von HANZA vertraulich zu melden – ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.
Sichere und vertrauliche Meldung
Über unseren unabhängigen Partner KPMG stellen wir ein sicheres und anonymes Hinweisgebersystem zur Verfügung, das Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten offensteht. Die Plattform gewährleistet höchste Vertraulichkeit und ermöglicht es, mutmaßliches Fehlverhalten vertrauensvoll zu melden.
Alle Hinweise werden sorgfältig geprüft. KPMG übernimmt die erste Bewertung jeder Meldung, um Objektivität und Unabhängigkeit sicherzustellen.
Was kann gemeldet werden?
Meldungen sollten sich auf mutmaßliches schwerwiegendes Fehlverhalten beziehen, wie beispielsweise:
Finanzdelikte, einschließlich Bestechung, Diebstahl, Betrug, Verstöße gegen Rechnungslegungsvorschriften oder andere Verstöße gegen Rechnungslegungs- oder Steuergesetze.
Andere schwerwiegende Unregelmäßigkeiten, die sich auf die wesentlichen Interessen von HANZA oder das Leben oder die Gesundheit einer Person auswirken können, wie z. B. schwere Umweltverbrechen, erhebliche Mängel bei der Arbeitssicherheit oder schwerwiegende Fälle von Diskriminierung oder Belästigung.
So funktioniert es
Sie können Vorfälle melden, die bereits eingetreten sind, aktuell stattfinden oder bei denen ein begründeter Verdacht besteht, dass sie eintreten könnten. Jede Meldung bleibt anonym und erhält eine eindeutige Fallnummer. Mit dieser Nummer können Sie den Status Ihres Falls verfolgen und über die sichere Plattform anonym mit der zuständigen Stelle kommunizieren.
Um eine gründliche Untersuchung zu unterstützen, können Sie freiwillig Ihre Kontaktdaten angeben. Diese Informationen werden streng vertraulich behandelt.
Einen Bericht einreichen
Um einen Bericht einzureichen, klicken Sie auf die Schaltfläche für Ihr Land.
Whistleblowing
Alle Meldungen werden in Zusammenarbeit zwischen KPMG und dem internen Whistleblowing‑Ausschuss von HANZA bearbeitet, der sich zusammensetzt aus:
Erik Stenfors, CEO
Diana Thorin, CHRO
Lokale HR-Verantwortliche